ECM Mobile

Мобильное приложение для управления корпоративным контентом

Контроль над процессами и максимальная защита корпоративных данных в любое время и в любом месте.

Управление корпоративным контентом

Универсальный коннектор к вашей ECM системе. Утверждайте и подписывайте документы, контролируйте работу подразделений и выносите решения по документам в один клик.

Мобильное приложение упрощает доступ к контенту

Все так, как должно быть в ваше системе электронного документооборота, но с удобствами мобильного приложения

  • В любом месте, в любое время вы сможете управлять ключевыми параметрами бизнеса через мобильные устройства
  • Выполняйте согласование и подписание документов
  • Назначайте заместителей и делегируйте задачи
  • Режимы online и offline
  • Создавайте и редактируйте документы в приложении
  • Осуществляйте поиск документов и получайте оперативный доступ к отчетам

Особенности решения

  • Мультиплафтморменное адаптивное решение

    Единая кодовая база приложения под различные платформы

  • Популярный стек технологий

    Минимизирует риски, связанные с поддержкой и развитием системы за счет использования общепринятых практик

  • Поддержка мультиязычности

  • Поддержка кастомизации

  • Продумананя эргономика, включая первых лиц

    Минимум переходов до нужной информации

  • Информационная безопасность

    • Поддерживает двухфакторную авторизацию
    • Построено на современных защищенных протоколах
    • Возможность размещения системы на локальных серверах

Внутри ECM системы

ОРД и Корреспонденция

Управление внутренними заявками

Контроль поручений

Управление договорами Финансовые документы

Ведение закупочной деятельности

Личный кабинет сотрудника

Корпоративный портал

КЭДО

Совещания и заседания

Автоматизация коллегиальных органов

Проектный документооборот

Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Преимущества использования мобильного приложения

Функциональные

  • Оперативный контроль исполнительской дисциплины сотрудников
  • Удобство принятия решений, подписания документов и создания поручений
  • Доступ к контенту даже там, где нет связи
  • Цифровизация и мгновенное информирование о поступивших задачах
  • Удобный функционал установки заместителей

Экономические

  • Ускорение процесса принятия корпоративных решений (до 8часов)
  • Уменьшение непрофильной нагрузки на секретарей
  • Исключение риска потери документов
  • Сокращение трудозатрат на формирование отчетов для руководства
  • Полное соответствие законодательству

Одно решение с поддержкой всех устройств

Функционал мобильной ECM системы

Просматривайте документы в один клик и добавляйте к ним аннотации с минимум переходов между интерфейсами

Назначайте заместителей, управляйте настройками приложения в профиле пользователя

Быстрая навигация по папкам с документами, сохранение документов для оффлайн работы

Полнотекстовый поиск документов и карточек

Создавайте документы и поручения. Для ускорения ввода данных предусмотрен голосовой ввод и шаблоны текстов

Поддержка простой и усиленной электронной подписи

Интегрируйтесь с BI системами и создавайте аналитические отчеты по работе сотрудников 
и подразделений

FAQ

Наше решение поддерживает интеграцию с большинством популярных систем управления корпоративным контентом OpenText, Directum, Doctrx, IBM, SharePoint, M-Files, OnBase, LanDocs, Alfresco, SAP.

Внедрение ECM системы зависит от размера вашей компании и текущих систем, но обычно занимает от нескольких дней до нескольких недель.

Наша система поддерживает устройства на базе iOS и Android, а также имеет веб-версию для использования на компьютерах и планшетах.

ECM Mobile включает двухфакторную авторизацию, шифрование данных и возможность размещения системы на локальных серверах для максимальной безопасности.

Да, вы можете создавать, редактировать и сохранять документы в офлайн режиме, а синхронизация произойдет при восстановлении связи.

ECM Mobile полностью соответствует требованиям законодательства по управлению корпоративным контентом и обеспечению безопасности данных.

Приложение обеспечивает оперативный доступ к контенту, упрощает процесс согласования и подписания документов, а также минимизирует непрофильную нагрузку на сотрудников.

Стоимость зависит от числа пользователей и объема используемых функций. Свяжитесь с нами для получения индивидуального предложения.

Мы предлагаем техническую поддержку и консультации для наших клиентов, а также регулярные обновления и улучшения приложения.

Вы можете заказать демонстрацию, заполнив форму на нашем сайте или связавшись с нами по телефону или электронной почте.

Примеры наших решений

Спортивная Аналитика

Управление спортивным бизнесом в одном окне: видеоаналитика игр, прогнозирование действий спортсменов на базе ИИ, взаимодействие с фанатами, медицинский мониторинг игроков и скаутинг талантов. Гибкое в настройке, решение адаптируется 
под разные виды спорта

Решения на основе ИИ

ИИ-решения для эффективного управления бизнесом: прогнозирование трендов, автоматизация процессов, аналитика данных и оптимизация ресурсов. Гибкая интеграция и настройка для различных отраслей

Корпоративный мобильный портал

Решение для управления корпоративными ресурсами и коммуникацией, обеспечивающий доступ к бизнес-данным из любой точки мира. Включает AI HR-технологии, ускоренное согласование документов, интеграцию с ERP/CRM и защиту данных. Гибкая настройка под специфику бизнеса

Управление корпоративным контентом (ECM Mobile)

Полный контроль над ECM системой в мобильном формате. Готовые коннекторы, отчеты для контроля исполнения, согласование документов, эффективная выдача поручений и полнотекстовый поиск обеспечивают удобное и мобильное управление контентом предприятия