Прощайте, часы поиска информации. Знакомим с ИИ-помощником для экспресс-доступа к корпоративным данным

По данным исследования McKinsey, сотрудники тратят до 9,3 часов в неделю на поиск информации. Представьте, сколько времени и усилий уходит на простую задачу — найти нужные данные среди множества документов, отчетов и презентаций. Это не только снижает продуктивность, но и лишает возможности сосредоточиться на стратегических и креативных задачах.

Многие сталкиваются с ситуациями, когда нужная информация ускользает, несмотря на часы поиска. Подготовка отчета для встречи или поиск статистики для анализа результата проекта - такие задачи отнимают много времени.

Но что, если можно было бы свести этот процесс к считанным секундам?

С интеллектуальным поисковым ассистентом ТерраЛинк Разработка это уже возможно.

ИИ Ассистент, который вам помогает

Решение ТерраЛинк Разработка построено на технологиях обработки естественного языка и применении больших языковых моделей, что позволяет ассистенту интерпретировать запросы сотрудников так, как если бы это были обыкновенные беседы.

Система анализирует запрос, распознает ключевые слова и быстро находит необходимую информацию.

Строго формулировать запросы по шаблонам больше не нужно. Ассистент понимает синонимы, учитывает контекст и даже исправляет опечатки. И, если необходимо, задает уточняющие вопросы, чтобы вы всегда получали релевантные данные.

Удобство голосовых запросов и взаимодействия со встроенным чат-ботом

Для удобства пользователей предусмотрено несколько вариантов взаимодействия.

Вы можете вводить запросы голосом, экономя время на набор текста, или пользоваться чат-ботом, который работает как виртуальный консультант, и диалоговое окно между вами и ассистентом.

Если у вас под рукой объемная документация, не проблема. Ассистент поддерживает работу с разными форматами данных корпоративных документов.

Например, загрузив документацию нового оборудования, достаточно спросить: «Какие у него основные характеристики?». Система проанализирует документ, выделив ключевые параметры, и выдаст точный ответ.

Как это работает

В основе решения лежит основная модель поиска и взаимосвязанные модули, каждый из которых решает определенные задачи:

1. Голосовой ввод позволяет формулировать запросы устно, что особенно удобно в условиях занятости другими задачами.
2. Чат-бот обеспечивает быстрые и точные ответы, используя данные из корпоративных баз знаний и документов.
3. Co-pilot помощник помогает искать справочную информацию в фоновом режиме и предлагает варианты ответов прямо в процессе работы.

Мгновенная информация для быстрого роста бизнеса

Использование интеллектуального ассистента приносит очевидные бизнес-преимущества:

Экономия времени и ресурсов. Длительные поиски уходят в прошлое, нужная информация находится за секунды. Это освобождает время для выполнения стратегических задач и повышает общую продуктивность сотрудников.

Повышение качества обслуживания клиентов. Быстрый доступ к точным данным улучшает скорость и точность ответов на запросы клиентов, укрепляя их доверие к вашей компании.

Улучшение принятия решений. Доступ к полному и актуальному набору данных позволяет принимать более взвешенные решения и сократить количество ошибок.

Стимулирование инноваций. Освободив сотрудников от рутинных задач, вы даете им возможность сосредоточиться на развитии новых идей и решений.

Заключение

Сегодня, когда точность и скорость принятия решений напрямую влияют на результаты бизнеса, замедленные процессы поиска информации становятся серьезным препятствием. Компании теряют время и деньги, когда их сотрудники вынуждены тратить часы на рутинные задачи.

Интеллектуальный ассистент поиска информации от ТерраЛинк Разработка — это не просто удобство, это инструмент, который помогает работать быстрее, точнее, минимизируя ошибки.

Освободив время для стратегического мышления и инноваций, вы всегда будете иметь конкурентное преимущество.

Мы знаем, как важно демонстрировать результаты на практике. Поэтому предлагаем вам увидеть, как инструмент работает в реальных условиях, решая сложные задачи поиска информации в несколько кликов.

Готовы вывести свою команду на новый уровень продуктивности? Расскажем, как внедрить решение в вашу компанию.